LUNIFAI
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Proposition pour Madeline RH

Système de sourcing candidats automatisé pour Madeline RH.

Le travail de fourmi du sourcing, automatisé. La relation avec les médecins reste entre tes mains.

Émise le 11 août 2026 Valide jusqu'au 10 septembre 2026 Réf prop-852846e1
Le problème

Ce qui ralentit votre croissance.

Avant d'implémenter une solution, il faut comprendre le problème. Voici ce qui est ressorti de notre appel.

01

4 heures par jour sur le sourcing

Lors de notre appel, tu m'as confirmé que le sourcing mobilise environ 4 heures par jour par personne, soit la moitié, voire les trois quarts de votre temps opérationnel. Ce temps est absorbé par la recherche manuelle de profils sur LinkedIn Recruiter, la vérification des correspondances avec le mandat, la gestion des messages entrants et le suivi de qui a répondu ou accepté une connexion. C'est un travail de fourmi que tu fais manuellement, en partie parce que tout ce qui sort de Talent Finder reste hors automatisation.

02

Extraction plafonnée à 25 profils

LinkedIn Recruiter te limite à 25 lignes par export CSV, un plafond qui force à répéter l'opération manuellement pour chaque tranche de profils. En parallèle, les approches directes hors Talent Finder restent entièrement manuelles, y compris la rédaction des messages de base adaptés à chaque mandat, ce qui constitue pourtant votre principal différenciateur. Le résultat : une capacité de sourcing bridée par la mécanique des outils plutôt que par la qualité de votre méthode.

03

160 heures par mois englouties dans la recherche

À 4 heures par jour et par personne, pour deux personnes sur environ 20 jours ouvrés, c'est plus de 160 heures par mois que le sourcing consomme à l'échelle de la structure. En valorisant ce temps à 40 EUR/heure de coût salarial, c'est environ 6 400 EUR de masse salariale engloutie chaque mois dans des tâches répétitives, sans que ce volume produise plus de 8 à 9 rendez-vous candidats par semaine. Ce chiffre restera identique tant que le process ne change pas.

04

Pipeline bridé par la capacité de sourcing

Tes clients ne manquent pas et ils sont prêts à payer : c'est toi-même qui l'as dit. Le goulot, c'est la cadence à laquelle tu identifies et contactes des médecins qualifiés. Chaque heure supplémentaire passée à vérifier manuellement des profils ou à rédiger des messages de base est une heure que ni toi ni ta collègue ne consacrez aux entretiens candidats, aux relations clients et aux placements effectifs. À l'échelle d'un mois, ce sont des mandats qui avancent moins vite, des délais de placement qui s'allongent, et un chiffre d'affaires qui reste en dessous de ce que la demande permettrait.

La solution

Comment je règle ça.

Voici comment je réponds à chacun des points ci-dessus.

01

Sourcing sans plafond ni saisie manuelle

Le système se connecte directement à ton compte LinkedIn Recruiter via API, ce qui supprime la limite des 25 lignes par export et extrait automatiquement les profils correspondant à tes filtres. Chaque profil passe ensuite par un scoring IA de 0 à 100 calibré sur les critères du mandat (spécialité, localisation, statut) : seuls les profils au-dessus de 80 entrent dans la séquence de contact, zéro bruit. Tu définis les critères une fois par mandat, le système fait le tri en continu.

02

Messages personnalisés à l'échelle, relation humaine préservée

Tu rédiges ton message de base une seule fois par mandat, comme aujourd'hui : c'est ta plume et ton niveau de détail qui font la différence. Le système l'envoie ensuite à chaque candidat qualifié, personnalisé automatiquement (prénom, titre, spécialité), dans les limites de sécurité LinkedIn, avec un DM dès acceptation. Dès qu'un médecin répond, la main te revient entièrement : la relation, les entretiens et les placements restent 100 % humains, comme tu le voulais. Un dashboard sur mesure te donne en un coup d'oeil le statut de chaque candidat par mandat.

03

80 heures récupérées par mois

Si le sourcing automatisé prend en charge au minimum 2 heures par jour par personne, c'est 80 heures par mois que vous récupérez à deux sur des tâches à faible valeur ajoutée. Valorisées à 40 EUR/heure de coût salarial, ce sont environ 3 200 EUR de capacité opérationnelle réallouables chaque mois à ce qui génère réellement du revenu : entretiens candidats, suivi clients, nouveaux mandats. C'est l'équivalent d'un mi-temps supplémentaire, sans embauche.

04

Cadence de placement accélérée

Avec un sourcing qui tourne en continu et des profils pré-qualifiés qui arrivent directement dans ta séquence, le temps entre la réception d'un mandat et les premiers entretiens candidats se réduit nettement. Tu m'as dit que les clients ne manquent pas et qu'ils sont prêts à mettre ce qu'il faut sur la table : le seul levier qui reste, c'est la vitesse à laquelle tu leur proposes les bons profils. Un pipeline candidat plus rapide, c'est des mandats fermés plus tôt et une capacité à en prendre davantage sans augmenter les effectifs.

Pourquoi nous

Pourquoi LUNIFAI.

Au-delà de la limite des 25 lignes

Talent Finder automatise les séquences, mais l'extraction reste plafonnée à 25 profils par export CSV depuis LinkedIn Recruiter. Le système que je construis se connecte directement via API à ton compte, supprimant ce plafond et alimentant le pipeline en continu sans intervention manuelle.

Scoring candidat sur mesure par mandat

Talent Finder applique ses propres filtres. Ici, le scoring IA est calibré sur tes critères exacts à chaque mandat (spécialité, localisation, statut), ce qui garantit que seuls les profils pertinents entrent en séquence, et non une liste brute issue d'un filtre générique.

Dashboard de pilotage intégré

Un tableau de bord sur mesure centralise le statut de chaque candidat par mandat : sourcé, contacté, connexion acceptée, répondu. Ce niveau de visibilité n'existe pas dans Talent Finder seul, et il évite le temps perdu à vérifier manuellement qui a répondu et qui attend encore un message.

Tu possèdes le système

Tout est déployé au nom de Madeline RH : comptes, infrastructure, données. Tu n'es pas dépendante d'une plateforme tierce qui peut changer ses conditions ou ses tarifs. Le système est documenté et te revient entièrement à la livraison.

Calendrier

Du démarrage à la mise en production.

Voici la séquence des étapes après signature.

01
Semaine 1

Cadrage, comptes à ton nom, connexion LinkedIn Recruiter validée sur un mandat réel.

02
Semaines 2-3

Scoring, messages, séquences, dashboard. Validation ensemble avant tout envoi.

03
Semaine 4

Mise en production progressive, passation et 14 jours de support.

04
Mois 2 à 4

Optimisation (290 EUR/mois pendant 3 mois, puis arrêt automatique) - affinage du scoring, qualité des messages, montée en volume.

La Garantie
Satisfaite ou remboursée : si le système livré ne fonctionne pas comme décrit dans cette proposition et que je ne parviens pas à le corriger, je te rembourse à 100 %.
Outils

Logiciels et plateformes.

Coût mensuel à votre charge
55€ à 70€

Tous les comptes sont créés à ton nom : tu paies les outils directement, sans marge et sans intermédiaire. Si on arrête de travailler ensemble, le système reste chez toi.

Outil Rôle dans le système Coût mensuel
Unipile Connexion à ton compte LinkedIn : extraction des recherches et envoi des séquences 49 €jusqu'à 10 comptes connectés, sans coût par requête
OpenRouter Scoring IA des candidats selon les critères de chaque mandat 5 à 15 €facturé à l'usage, selon le volume de candidats
Modal Hébergement du système : séquences, personnalisation, dashboard 0 à 5 €l'offre gratuite couvre largement ce volume
Total mensuel À ton nom, sans marge. Aucun engagement annuel. À comparer aux 5 600 €/an déjà investis dans LinkedIn Recruiter. env. 55 à 70 €
Investissement

Votre investissement.

Total
4 900
Acompte 50%À la signature 2 450 €
Solde 50%À la livraison 2 450 €
Maintenance & optimisationChaque mois, après livraison 290 €
La garantie: Satisfaite ou remboursée : si le système livré ne fonctionne pas comme décrit dans cette proposition et que je ne parviens pas à le corriger, je te rembourse à 100 %.
LUNIFAI
Conditions

Conditions Contractuelles.

Proposition pour Madeline RH · Système de sourcing candidats automatisé

01Objet

LUNIFAI fournit des prestations d'automatisation, intégration, développement IA et low-code/no-code. Le détail des livrables figure dans la proposition commerciale.

02Obligations

LUNIFAI s'engage à mobiliser les moyens nécessaires à la bonne exécution de la mission et à informer rapidement le Client en cas de blocage. Le Client fournit les éléments nécessaires, valide les livrables dans les délais et règle les sommes dues selon les modalités convenues.

03Responsabilité

LUNIFAI intervient comme intégrateur de solutions tierces (LinkedIn, outils SaaS et API, etc.). Il n'est pas responsable des bugs ou limites de ces outils. Sa responsabilité se limite à une obligation de moyens, hors faute grave.

04Garantie et optimisation

Garantie satisfaite ou remboursée : si à la livraison le système ne fonctionne pas comme décrit dans le périmètre (extraction, scoring, messages, séquences, dashboard) et que LUNIFAI ne parvient pas à le corriger, l'intégralité des sommes versées pour le développement est remboursée. L'accompagnement d'optimisation est facturé 290 EUR/mois pendant 3 mois après la livraison, puis s'arrête automatiquement.

05Paiement

Le montant total, échéancier et frais éventuels sont précisés dans la proposition. Délai de paiement : 14 jours après facturation. Les frais logiciels/API sont à la charge du Client (environ 55 à 70 EUR/mois, détail en page Outils). Tout paiement effectué est ferme et non remboursable, sauf annulation imputable à LUNIFAI ou application de la garantie satisfaite ou remboursée.

06Résiliation

En cas d'annulation injustifiée après signature : paiement des prestations déjà réalisées, indemnité forfaitaire de 30 % du montant restant dû.

07Propriété

Les livrables sont concédés au Client à usage exclusif après paiement. LUNIFAI conserve ses méthodes, outils et structures techniques.

08Confidentialité

Une clause complète figure dans cette proposition. Les engagements restent valables 5 ans après la fin du projet.

09Droit applicable

Le présent accord est régi par le droit suisse. Compétence exclusive : tribunaux du canton de Genève.

Confidentialité

Clause de confidentialité.

Dans le cadre de l'exécution du présent contrat, les Parties reconnaissent que des informations confidentielles pourront être échangées, notamment à caractère commercial, technique, financier, stratégique, organisationnel ou relevant du savoir-faire.

01Définition

Sont considérées comme informations confidentielles toutes les informations, de quelque nature que ce soit, communiquées par écrit, oralement, ou par tout autre moyen, identifiées comme confidentielles ou dont le caractère confidentiel découle raisonnablement de leur nature ou des circonstances de leur divulgation. Cela inclut notamment : les données clients, documents internes, codes sources, architectures logicielles, processus, maquettes, bases de données, ainsi que toute information relative aux activités, projets ou méthodes de travail de l'une des Parties.

02Obligation des Parties

Chaque Partie s'engage à : ne pas divulguer les informations confidentielles à des tiers sans accord préalable écrit de l'autre Partie ; n'utiliser les informations confidentielles qu'aux seules fins de l'exécution du présent contrat ; prendre toutes les mesures nécessaires afin d'assurer la protection et la confidentialité desdites informations, au moins équivalentes à celles qu'elle applique à ses propres informations sensibles.

03Exclusions

Les obligations prévues à la présente clause ne s'appliquent pas aux informations : tombées dans le domaine public sans manquement de la Partie réceptrice ; déjà connues de la Partie réceptrice avant leur divulgation par l'autre Partie ; dont la divulgation est requise par la loi, une autorité judiciaire ou réglementaire compétente (sous réserve d'en informer préalablement l'autre Partie dans la mesure autorisée par la loi).

04Durée

Les obligations de confidentialité prévues à la présente clause resteront en vigueur pendant une période de cinq (5) ans à compter de la signature du présent contrat, y compris en cas de résiliation ou de non-exécution du projet.

05Droit applicable et juridiction compétente

La présente clause est régie par le droit suisse. Tout litige relatif à l'interprétation ou à l'exécution de cette clause sera soumis à la juridiction exclusive des tribunaux du canton de Genève, sous réserve d'un règlement amiable préalable entre les Parties.

Acceptation

Prêt à démarrer ?

En signant ci-dessous, le Client accepte les termes décrits dans la présente proposition. La proposition est déjà émise par LUNIFAI.

Signez la proposition.

Lisez et signez ci-dessous. Le paiement sera débloqué automatiquement.

Par LUNIFAI
Lukas Yu Manwaring
Lukas Yu Manwaring signature
Founder · LUNIFAI · 11 août 2026
Par Madeline RH
Pauline Pfister
Signé le (via DocuSeal ci-dessous)

Méthode de paiement

Débloquez le paiement en signant la proposition ci-dessus.